How to book and change appointments in Italian
Posso prenotare un taglio per venerdì pomeriggio?
“Can I book a haircut for Friday afternoon?”
When: Calling or walking into the salon
The moment
You have one free morning in Rome: a parcel to send to France at Poste Italiane and a haircut to book for Friday. Then the dentist calls and something has to move.
A2 · Unit 3 · Daily life
The lines
Booking a slot
At the hairdresser you ask "Posso prenotare un taglio per venerdì pomeriggio?" Taglio is the haircut itself, and per plus the day with mattina or pomeriggio pins down the slot.
Posso prenotare un taglio per venerdì pomeriggio?
“Can I book a haircut for Friday afternoon?”
When to use it: Calling or walking into the salon
What you’ll hear back: Alle quattro le va bene? (Does four o'clock suit you?)
Moving an appointment
To shift a booking Italians use spostare: "Posso spostare l'appuntamento a giovedì?" Use a plus the new day, because disdire would mean cancelling it altogether.
Posso spostare l'appuntamento a giovedì?
“Can I move the appointment to Thursday?”
When to use it: When something clashes with your booking
What you’ll hear back: Certo, giovedì alle undici va bene. (Sure, Thursday at eleven works.)
Words for this scene
| Italian | Say it | English |
|---|---|---|
| Vorrei spedire questo pacco in Francia. | vor-RAY speh-DEE-reh KWES-toh PAK-koh een FRAN-chah | I would like to send this parcel to France. |
Buongiorno, vorrei spedire questo pacco in Francia. Good morning, I would like to send this parcel to France. Tip: At Poste Italiane take a numbered ticket before you queue. | ||
| Quanto ci mette ad arrivare? | KWAN-toh chee MET-teh ahd ar-ree-VAH-reh | How long does it take to get there? |
E quanto ci mette ad arrivare a Parigi? And how long does it take to get to Paris? Tip: They answer in days, not dates: tre o quattro giorni. | ||
| A che ora chiudete? | ah keh OH-rah kyoo-DEH-teh | What time do you close? |
Scusi, a che ora chiudete oggi pomeriggio? Excuse me, what time do you close this afternoon? Tip: Many shops shut for pausa pranzo, and salons close Mondays. | ||
Your objective
Book a haircut for a day and time that suit you, then ask what it costs to send a parcel and, when it’s too much, ask for a cheaper way.
- a day and time for the haircut
- the cost of the parcel
- a cheaper way to send it
Lines that get it done
- Posso prenotare un taglio per venerdì pomeriggio?
- Vorrei spedire questo pacco in Francia. · I would like to send this parcel to France.
In the live scene the objective stays on screen, and the Replay afterwards says whether you got it done.
Check yourself
1. You want a haircut on Friday afternoon. What do you say at the salon?
- Posso prenotare un taglio per venerdì pomeriggio?
- Posso prenotare un taglio in venerdì pomeriggio?
- Posso tagliare un appuntamento per venerdì pomeriggio?
- Posso prenotare un taglio per venerdì scorso?
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Posso prenotare un taglio per venerdì pomeriggio?
Prenotare is the booking verb, and per plus the day sets the slot.
2. The dentist gives you a slot that clashes with your haircut. What do you ask the salon?
- Posso spostare l'appuntamento a giovedì?
- Posso muovere l'appuntamento a giovedì?
- Posso spostare l'appuntamento da giovedì?
- Posso prendere l'appuntamento da giovedì?
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Posso spostare l'appuntamento a giovedì?
Spostare a moves a booking to a new day; muovere is for physical objects.
3. You are at the post office counter with a parcel for France. What do you say?
- Vorrei spedire questo pacco in Francia.
- Vorrei spedire questo pacco a Francia.
- Vorrei aprire questo pacco in Francia.
- Vorrei spedire questo pacco di Francia.
Show the answer
Vorrei spedire questo pacco in Francia.
Countries take in, as in in Francia or in Italia, while cities take a.