How to speak up in a meeting in Spanish
¿Qué os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?
“What do you all think about moving it to Thursday morning?”
When: Proposing a time to the group
The moment
You are in a short team meeting in a Madrid office. You need to propose a date for the next review, push back on one idea without upsetting anyone, and close by repeating what was agreed.
B1 · Unit 1 · Work & study
The lines
¿Qué os parece si…?
The standard way to float a time to a Spanish team: "¿Qué os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?" Use os with a group and te with one person, and keep the verb in the present.
¿Qué os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?
“What do you all think about moving it to Thursday morning?”
When to use it: Proposing a time to the group
What you’ll hear back: Por mí perfecto, aunque yo lo veo mejor después de comer. (Fine by me, though I'd say after lunch is better.)
Disagreeing without a no
Nobody opens with "no estoy de acuerdo". You acknowledge first and then turn: "Entiendo lo que dices, pero yo lo veo de otra manera." It buys you the floor without souring the room.
Entiendo lo que dices, pero yo lo veo de otra manera.
“I understand what you're saying, but I see it differently.”
When to use it: Pushing back on a colleague's idea
What you’ll hear back: Ya, ¿y tú qué propones entonces? (Right, so what do you suggest then?)
Words for this scene
| Spanish | Say it | English |
|---|---|---|
| quedamos en que | keh-DAH-mohs en keh | we agree that / so we're settled on |
Entonces quedamos en que tú preparas el presupuesto y yo aviso al cliente. So we're agreed that you prepare the budget and I tell the client. Tip: Close every meeting with it; unconfirmed plans in Spain drift. | ||
| me viene fatal | meh BYEH-neh fah-TAHL | that's really bad timing for me |
El lunes a primera hora me viene fatal, ¿podría ser después de comer? Monday first thing is really bad for me, could it be after lunch? Tip: Blames the timing, not the person, so nobody loses face. | ||
| a primera hora | ah pree-MEH-rah OH-rah | first thing in the morning |
Te mando el informe mañana a primera hora, sin falta. I'll send you the report first thing tomorrow, without fail. Tip: In a Spanish office that means around nine, never seven. | ||
Your objective
Propose a day and time for the next meeting, push back politely on one idea with a reason, and sum up what was agreed.
- a day and time
- a polite objection and why
- a summary of the decision
Lines that get it done
- ¿Qué os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?
- Entiendo lo que dices, pero yo lo veo de otra manera.
- Entonces quedamos en que tú preparas el presupuesto y yo aviso al cliente. · So we're agreed that you prepare the budget and I tell the client.
In the live scene the objective stays on screen, and the Replay afterwards says whether you got it done.
Check yourself
1. You want to move the review to Thursday morning. How do you float it to the team?
- ¿Qué os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?
- ¿Cómo os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?
- ¿Qué os parecéis si lo dejamos para el jueves por la mañana?
- ¿Qué os parece que dejamos el jueves por la mañana?
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¿Qué os parece si lo dejamos para el jueves por la mañana?
¿Qué os parece si…? plus the present indicative is the fixed way to propose something to a group.
2. A colleague suggests Monday at nine, which is impossible for you. Which reply keeps it diplomatic?
- El lunes a primera hora me viene fatal, ¿podría ser después de comer?
- El lunes a primera hora no me da la gana.
- El lunes a primera hora no puedo y ya está.
- El lunes a primera hora me viene fatal, así que no.
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El lunes a primera hora me viene fatal, ¿podría ser después de comer?
Blaming the timing and offering an alternative turns a refusal into a negotiation.
3. How do you sum up what was decided before the meeting ends?
- Entonces quedamos en que tú preparas el presupuesto y yo aviso al cliente.
- Entonces quedamos con que tú preparas el presupuesto y yo aviso al cliente.
- Entonces nos quedamos que tú preparas el presupuesto y yo aviso al cliente.
- Entonces quedamos en el presupuesto que preparas y aviso al cliente.
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Entonces quedamos en que tú preparas el presupuesto y yo aviso al cliente.
Quedar en que plus a conjugated verb is the set formula for restating an agreement.